В мире ИТ есть известная поговорка: «Люди делятся на две группы: тех, кто ещё не делает резервные копии, и тех, кто уже потерял важные данные и теперь обязательно их делает». Для компании потеря бухгалтерских данных, договоров, клиентской базы или проектов может оказаться роковой.
Данные теряются не только из-за хакерских атак или вирусов-вымогателей (Ransomware). Чаще причиной становятся физическая поломка жёсткого диска, перепады напряжения, затопление или пожар в офисе, а также случайное неосторожное удаление сотрудником.
Мировой золотой стандарт безопасности данных — «правило 3-2-1». Оно требует иметь 3 экземпляра данных (1 основной рабочий и 2 резервных), хранить их на 2 разных типах носителей (например, на компьютере и офисном NAS-сервере), а 1 копию держать вне офиса — в защищённом облачном хранилище Google Cloud, AWS или Backblaze.
Процесс должен быть автоматизирован на 100%. Нельзя рассчитывать на сотрудника, который должен вечером вспомнить и скопировать файлы на флешку. Специальные программы каждую ночь автоматически создают зашифрованные копии и уведомляют администратора об успешном завершении.